
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Morlaix, 29, Finistère, Bretagne
Morlaix Communauté recrute un(e) Assistant(e) mutualisé(e). Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service ZAE - Immobilier d'Entreprises et de la Cheffe de service développement - filières, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer les fonctions administratives des services « Zones d'Activités Économiques, Équipements et Immobilier d'entreprises » & « Développement - Filières » :
- Assurer un premier accueil expert téléphonique et physique.
- Transmettre une information de premier niveau aux porteurs de projets.
- Être un soutien aux deux Cheffes de services (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements, réservation de salles).
- Organiser et suivre la planification des réunions des services.
- Gérer les courriers internes et externes des deux services.
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique (courriers, notes, tableurs, présen-tations).
- Aider administrativement à la réalisation des outils de communication (newletters, Bro Mon-troulez, rapport d'activités, etc.).
- Suivre les activités du pôle et du service.
- Réaliser la gestion budgétaire du service « Développement - Filières » :
- Préparer le budget[...]